정리 기술

정리 기술

니시무라 이키라 지음 /김화숙 옮김

영진닷컴

 

I.정보편

1.진짜를 가려내는 눈을 가져라

￭결과를 낳는 정보가 진짜다

￭정보는 발로 뛰어서 얻어라

￭TV나 신문에 보도되기 이전의 정보를 찾아라

￭특종은 없다

2.세상을 읽어내는 How to스크랩

￭분별력을 높인다

￭정보의 가치를 순간적으로 판단하라

￭시대의 흐름을 읽어내는 눈을 가져라

*주제별로 철한다

1.기업 서류철을 ABC로 정리한다

2.업무와 관련된 내용은 큰 주제별로 플라스틱 케이스를 만들어 칸막이로 나눈 다음 작은 주제별로 분류한다

3.정책적인 과제나 지역의 데이터는 주제별로 클리어 파일에 넣는다

 

그렇다면 구체적으로 어떻게 스크랩을 할 것인가?

1.필요한 기사를 빨간 펜으로 표시한다

2.표시한 기사를 오려낸다

3.출처와 날짜를 기입한다

4.A4용지에 붙인다

5.주제별로 구분한 클리어 파일에 넣는다

3.정보를 살리기도 죽이기도 하는 분류법

￭잡다한 정보는 포스트잇을 이용하라

￭분류에 따라 정보의 생명력이 되살아난다

￭스크랩자료는 1년에 3번 버리는 것이 바람직하다

*자료 버리기의 조건

1.여러 신문이나 잡지에 중복되는 내용을 버려라

2.그래프와 도표가 있는 기사는 자료로서 높은 가치가 있다 반드시 보관하도록 한다

￭자료 수집함으로 유용한 플라스틱 바구니

￭플라스틱 바구니에서 정보를 발효시켜라

￭새로운 흐름을 담는 임시 보존함을 주시하라

 

II.업무별

1.정리는 업무의 연장이다

￭청소를 중요하게 생각하는 회사가 성장한다

￭깔끔하게 정리 정돈된 사업장이 성장한다

2.베스트를 낳는 업무 정리법

￭A4클리어 파일은 1건당 1개가 원칙

￭언제 어디서든 일하는 곳이 사무실

클립,포스트잇 지우개 고무줄 집게 수정액 형광펜 만년필 샤프와 샤프심등은 항상 준비되어 있다

￭책상 정리정돈에도 원칙은 있다

￭또하나의 원칙 나눠서 관리하라

￭Simple, Easy, Best

3.업무의 질을 높이는 메모 기술

￭회의는 스프링노트에 기록하라

￭수첩 하나로 업무 효율울 3배로 올려라

￭수첩에 이미 일정이 잡혀 있는 경우에도 YES WE CAN

*슬럼프에 빠질때의 대처법

1.충분한 수면을 취한다

2.충분한 운동가 영양가 있는 스태미나 음식을 먹는다

3.주변을 정리하여 기분전환을 한다

4.처리해야 할 일의 리스트를 적고 우선순위를 정한다

5.단순하고 신속하게 처리할 수 있는 일부터 손에 잡는다

6.남한테 부탁해도 되는 일은 부탁하고 자신이 직접 해야 할 일에 몰두한다

7.슬럼프의 원인이 업무량의 누적에 있음을 명심하고 느긋하게 하나씩 처리해 가려는 마음을 가진다

8.정리를 하면 해야 할 일의 순서가 보인다는 사실을 명심한다

 

III.시간편

1.시간도 정리가 필요하다

￭시간을 정리하라

￭시간을 정리하기 위한 점검 사항

￭정해진 시간 안에 무엇을 해야 하는가?

￭무엇을 버리고 무엇을 전력할 것인가?

￭생활 방식 탓에 낭비하는 시간은 없는가?

￭하루를 어떻게 점검할 것인가

￭계획대로 되지 않았다면 바로 수정하라

2.지금을 충실하게 만드는 시간 관리법

￭하루 일과를 일정표대로 실천하라

￭1시간을 15분 단위로 생각하라

￭아침 일찍 일어나는 습관을 들여라

￭아침시간은 1분단위로 밤 시간은 30분 단위로 관리하라

￭시간을 만들어내는 방법

￭작업의 우선순위를 정한다

￭급한 일부터 처리하고 시간적인 여유가 있는 작업은 잠시 뒤로 미룬다

￭일에 몰두할 시간을 확보한다

￭수첩 활용법으로 어떻게 시간을 만들어 낼 수 있는지 고민해 본다

￭낭비 없는 일정 관리를 습관화하라

3.미래를 내 것으로 만드는 시간 활용법

￭수첩은 시간을 창조하는 도구이다

*시간을 저축하는 방법

1.한가한 시간을 일차게 보낸다

2.미래를 준비하는 생활로 전환하자

￭한번에 한 마리의 토끼만 노려라

￭처음 착수한 일은 어렵지 않고 쉽게 해낼 수 있는 일로 정해 자신감과 리듬감을 살린다

￭출퇴근 시간을 활용하라

￭책도 계획하고 효과적으로 읽는다

 

IV.인맥편

1.인맥에도 정리가 필요하다

￭인맥은 샐러리맨이 살아남기 위한 무기이다

2.인맥관리의 노하우

￭공적인 관계를 어떻게 사적인 인맥으로 바꿀 수 있나?

00회사의 아무개라 아니라 아무개라는 개인으로 만날 수 있어야 한다

최근에 쓴 메일을 보낸다 필요가 없다고 말하지 않는 한 지속적으로 보낸다

￭명함 한 장으로 어떻게 인맥을 넓힐 수 있을까?

명함을 한 번 주고 받은 것으로 끝내서는 안된다 서로의 업무에 대해 소개하고 경우에 따라서는 함께 시간을 보낼 수 있는 기회를 만들어야 한다

￭한번 체로 걸러낸 인맥이 진짜다

￭편지로 친밀감을 표시하라

￭연하장 방송은 인맥관리를 위한 연례행사

￭연하장은 고객카드

￭인맥은 양보다 질이다 주요인물 열 명이면 된다

 

V.물건편

1.버리기부터 시작하라

￭정리는 보관하는 것이 아니라 사용하도록 준비하는 것이다

￭한 달에 한번 정리의 날

￭사용하는 물건만 남겨라

2.자신을 위한 정리를 한다

￭책장정리는 장르별로

￭인생은 정리다

￭집에서 하는 서류정리도 일관성 있게 분류하라

 

VI.사고편

1.습관이 사고를 바꾼다

￭정리하는 습관이 결단력을 키운다

￭말에 능한 사람이 정리도 잘한다

2.사고의 정리가 아이디어를 낳는다

￭번쩍이는 아이디어는 포스트잇에 기록하라

￭아이디어에도 골든타임이 있다

￭기분전환체계를 구축하라